“目前，在中國科學(xué)院108家研究所里，已有6726臺儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)共享，2360臺儀器設(shè)備安裝了智能刷卡系統(tǒng)。”中國科學(xué)院南京土壤研究所（以下簡稱土壤所）土壤與環(huán)境分析測試中心主任韓勇自豪地告訴記者。

韓勇是這套大型儀器共享管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)者，最初這套軟件僅供土壤所內(nèi)部使用。然而，是金子總會發(fā)光。土壤所的這套大型儀器共享系統(tǒng)很快就在整個中科院得到推廣，韓勇和他的團(tuán)隊(duì)通過技術(shù)支撐，給全院支撐系統(tǒng)管理機(jī)制的創(chuàng)新提供了借鑒。

從粗放到集約

物理專業(yè)出身的韓勇于1982年來到土壤所，最初的主要科研工作是建立土壤養(yǎng)分循環(huán)計(jì)算機(jī)模型。2004年，韓勇接任土壤與環(huán)境分析測試中心主任一職，工作重心也從科研崗位轉(zhuǎn)換到管理崗位。土壤與環(huán)境分析測試中心是土壤所土壤與農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)支撐單元，剛開始從事中心主任工作的韓勇天天都有接不完的電話，內(nèi)容無外乎：儀器有人占用嗎、需要排隊(duì)等多久、檢測結(jié)果什么時(shí)候能出來等等。

通過觀察，韓勇還發(fā)現(xiàn)，實(shí)驗(yàn)室每臺儀器的使用頻率并不一致，哪臺儀器在使用或者閑置，除了設(shè)備管理員，前來使用的人員往往并不知情，因此導(dǎo)致了不少儀器使用的撞車、閑置和重復(fù)采購。

由于之前的科研工作跟計(jì)算機(jī)密切相關(guān)，韓勇就開始琢磨能否寫一套軟件，讓這些儀器的使用情況在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里一目了然，以實(shí)現(xiàn)大型儀器資源的合理分配和利用。

說干就干，韓勇還找來南京理工大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院的一支團(tuán)隊(duì)，共同開發(fā)這套大型儀器共享管理系統(tǒng)軟件，前后用了不到一年時(shí)間，該系統(tǒng)就在土壤所正式上線使用。

通過4年的平穩(wěn)運(yùn)行，土壤所大型儀器共享管理系統(tǒng)軟件得到了所內(nèi)外的一致好評，被中科院計(jì)劃財(cái)務(wù)局采用并在全院推廣。從最初的幾十家到現(xiàn)在108家研究所，從1.0版本到2.0版本，大型儀器共享管理系統(tǒng)軟件支撐了全中科院儀器資源的共享。

目前，這套共享平臺的服務(wù)器也從土壤所搬至中科院網(wǎng)絡(luò)信息中心，為有效統(tǒng)籌全中科院的儀器設(shè)備、減少重復(fù)采購和浪費(fèi)資源提供了有力支持。

為什么我們行

為什么這樣一套系統(tǒng)來自土壤所？韓勇坦言：“這是一套管理軟件，不僅需要計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐，還需要管理經(jīng)驗(yàn)，需要二者有效又合理的結(jié)合。”

韓勇告訴記者，2008年這套大型儀器共享管理系統(tǒng)軟件在全院推廣前夕，類似的平臺在中科大和福建物構(gòu)院都有。2008年，時(shí)任中科院常務(wù)副院長白春禮來所視察時(shí)，對這套系統(tǒng)也給出很好的評價(jià)，指示其作為“創(chuàng)新2020”體制機(jī)制改革的重大產(chǎn)出之一，可在全院推廣。

韓勇至今還記得當(dāng)年內(nèi)部討論時(shí)，一位計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的專家曾感嘆：“僅靠計(jì)算機(jī)方面人員真的做不出來這么好用的軟件！”

之前，韓勇也曾將一套國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的國際標(biāo)準(zhǔn)（ISO17025）交給一位計(jì)算機(jī)專業(yè)的科研人員，讓其給出一套結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案，但十余天后，那位研究人員給韓勇的回復(fù)是，標(biāo)準(zhǔn)的每個字都能看懂，但合起來卻一點(diǎn)看不懂。

“這套軟件開發(fā)的困難就在于既要具備管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要具有計(jì)算機(jī)功底。當(dāng)年，論計(jì)算機(jī)技術(shù)我們的確不及專業(yè)人員，大儀器的管理也只剛開始涉足，但我們很好地將這二者結(jié)合起來。”韓勇笑言道。

“管理是一門科學(xué)，大儀器共享平臺亦是如此，用科學(xué)的手段實(shí)時(shí)管理。”韓勇向記者介紹，大儀器共享平臺有幾個好處：一是完全清楚各儀器狀態(tài)，提高使用效率；二是溯源性管理，對過程實(shí)施控制；三是實(shí)時(shí)了解運(yùn)行情況；四是公開性質(zhì)立刻可查。

自從使用了該平臺，通過預(yù)約審核、預(yù)約不審核、直接刷卡使用三種途徑，科研人員可以很便捷地使用現(xiàn)有儀器設(shè)備，有效提升儀器使用效率，很大程度上節(jié)約了人力管理成本。

作為固定成本管理，韓勇的大型儀器共享管理系統(tǒng)軟件在未來將與現(xiàn)運(yùn)行的中科院資源規(guī)劃項(xiàng)目（ARP項(xiàng)目）進(jìn)行融合，韓勇和他的團(tuán)隊(duì)也將迎來新的任務(wù)和挑戰(zhàn)。

新系統(tǒng)新融合

今年7月，大型儀器共享管理系統(tǒng)軟件新的版本將開始投入研發(fā)，不久前，該系統(tǒng)正處于緊張的驗(yàn)收、報(bào)告和審批階段。“新版本將和ARP數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，屆時(shí)這套軟件也將移交給中科院網(wǎng)絡(luò)信息中心的專門運(yùn)行團(tuán)隊(duì)。”韓勇告訴記者。

目前，驗(yàn)收工作已收尾，韓勇現(xiàn)在需要考慮新版本的研發(fā)團(tuán)隊(duì)融合。“我們很清楚這套軟件的關(guān)鍵不在于底層技術(shù)有多復(fù)雜，而在于設(shè)計(jì)的理念是否能滿足需求。”

在采訪中，韓勇接到的幾個電話，都是院外單位詢問樣品測試的一些進(jìn)展，因?yàn)檫@套系統(tǒng)僅對中科院內(nèi)部共享，院外單位還需要通過聯(lián)系來使用儀器。

“儀器本身就是中科院的固定資產(chǎn)，全院參與的單位也可以根據(jù)情況選擇共享的儀器設(shè)備，我們最大的貢獻(xiàn)還是給院技術(shù)支撐系統(tǒng)管理提供了有利的技術(shù)支持。”韓勇現(xiàn)在更多地希望新版本能早日上線，在功能上更加健全和完善。