正在全力打造世界一流煉化企業(yè)的茂名石化，加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，大力推進信息化應用，加快智能工廠建設(shè)。

作為中國石化智能工廠建設(shè)試點企業(yè)之一，茂名石化以“打造世界一流信息化能力”和“率先建成智能工廠”為目標，利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動應用等新技術(shù)，打造一流的信息化平臺，充分發(fā)揮信息化對強化企業(yè)基礎(chǔ)管理、安全環(huán)保、增強管控能力以及推動流程再造、組織變革和管理創(chuàng)新等方面的作用，建立起卓越的運營、管控能力和精細化管理。

制度管理信息化

茂名石化以開展一體化管理體系建設(shè)為抓手，全面推進標準化制度體系建設(shè)，實現(xiàn)了制度管理工作從“分散管理”向“歸口管理，步入了標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化的新階段，基礎(chǔ)管理工作邁上了新臺階。

“我們利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，對原有的綜合辦公系統(tǒng)（OA）進行了功能擴展。”茂名石化企管部副部長王曉榮介紹。該公司建立了體系文件（制度）管理模塊，實現(xiàn)了制度文件的網(wǎng)上會簽、審批、發(fā)放、收文、傳閱、歸檔、評審、廢止等功能，并設(shè)計了在制度文件正文中點擊相關(guān)制度的文件名可直接鏈接跳轉(zhuǎn)功能，不僅方便了制度的查找和使用，在提高查詢便捷性的同時也強化了制度的系統(tǒng)性，促進相關(guān)制度的聯(lián)動協(xié)調(diào)。

“結(jié)合系統(tǒng)的運行情況，我們及時對管理模塊功能進行完善。”王曉榮說。該公司增加了正在線上會簽流轉(zhuǎn)制度的實時匯總清單，使所有提交上線制度的會簽審批進展情況一目了然，確保進度受控；增加了部門會簽流程中強制選擇部門內(nèi)專業(yè)人員參加會簽的功能模塊，解決了個別部門領(lǐng)導會簽時審核欠細致的問題。

與此同時，茂名石化完善制度計劃管理流程，實現(xiàn)制度計劃的網(wǎng)上編制、審批、發(fā)布、查詢以及計劃實施前提醒等功能，對公司、分部兩級制度年度計劃進行管理，強化公司制度制定、修訂工作的系統(tǒng)性、計劃性；建立“作廢保留”文件柜，對“作廢保留”文件進行分類管理，作為歷史資料允許查閱，并在作廢保留文件上做好標識，防止了作廢文件的非預期使用。

安全管理信息化

“我們依靠科技進步，在加強安全管理的同時，全力推進安全管理信息化、智能化的開發(fā)和應用，取得了良好的成效。”茂名石化安環(huán)部部長古才榮說。

古才榮介紹，茂名石化在中國石化應急指揮中心系統(tǒng)平臺的基礎(chǔ)上，建成了人員定位監(jiān)控、事故現(xiàn)場視頻監(jiān)控及飛行監(jiān)控等功能；完成了37臺消防車及3臺應急車輛GPS安裝，利用先進的GPS定位技術(shù)以及車輛導航功能，實現(xiàn)對車輛進行實時動態(tài)的信息采集，并根據(jù)應急響應情況下的各類綜合數(shù)據(jù)，科學有效地制定應急響應時車輛的應急路線和應急措施。目前，茂名石化的應急指揮中心智能化功能突出，技術(shù)處于國內(nèi)先進水平。

處處領(lǐng)先一步?，F(xiàn)在，茂名石化按時完成了安全管理信息系統(tǒng)上線的基礎(chǔ)工作，共發(fā)布工作流程12個，實施系統(tǒng)所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集與整理工作，錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2462條，收集15000員工權(quán)限信息，整理收集并導入權(quán)限28.6萬個，舉辦7期培訓班，完成了830名用戶的培訓。目前，中國石化安全管理信息系統(tǒng)的承包商、安全檢查、油氣安保、事故管理、職業(yè)衛(wèi)生、風險管理、隱患管理、應急管理、教育培訓等12個模塊在全公司上線試運行。

作為集團公司智能工廠建設(shè)試點企業(yè)之一，茂名石化重點開展了智能工廠HSE子項目的建設(shè)試點。去年環(huán)境風險管控、職業(yè)衛(wèi)生風險管控2個模塊已成功上線，實現(xiàn)了環(huán)境風險、職業(yè)衛(wèi)生風險的實時動態(tài)監(jiān)控、分析和預警。

同時，關(guān)鍵裝置風險管控和施工作業(yè)管控2個模塊部分上線，實現(xiàn)了試點關(guān)鍵裝置安全風險等級自動評估計算，作業(yè)票證定時間、定位置、定人員和定單位的移動簽發(fā)，作業(yè)現(xiàn)場移動檢查，作業(yè)現(xiàn)場的實時視頻監(jiān)控等功能。

合同管理信息化

“現(xiàn)在簽合同真是既方便又快捷，只要有手機在手，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，輕輕地打開合同管理系統(tǒng)頁面，仔細審閱后，就可以實現(xiàn)會簽了。”談起合同管理系統(tǒng)帶來的便捷，茂名石化物資供應中心材料科副科長梁文雄掩飾不住內(nèi)心的高興。

法律事務部莫瑞欽是具體負責合同管理的主辦科員。他說：“最大的好處，就是大大提高了效率。過去，合同的運行時間平均為2個月，而現(xiàn)在，縮短到平均6天，有的合同3、4天就完成了。”梁文雄深有同感。他說：“帶來的最大好處就是辦事效率提高了。按照公司的規(guī)定,合同的每一個環(huán)節(jié)要在24小時內(nèi)處理完畢。”

從一開始，茂名石化就著力于打造“國內(nèi)領(lǐng)先、世界一流”CMIS系統(tǒng)，真正實現(xiàn)“數(shù)據(jù)同源、信息共享、互連互通”。茂名石化采取先難后易的辦法，集中力量攻克最復雜模塊的接口。“正是合同的多系統(tǒng)連結(jié)，實現(xiàn)了互連互通，促進了經(jīng)營管理水平的提升，和生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)實行一體化管理，和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務鏈條一體化，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息化管理的互連互通。”法律事務室科長朱瑜這樣描述著。

茂名石化所管轄的地域比較分散，一些輔助生產(chǎn)單位離公司機關(guān)比較遠。合同管理系統(tǒng)上線后，一些偏遠單位的合同員感受很深。港口分部的一名合同員說：“從港口分部到公司機關(guān)有20公里，過去，送一份合同來回要二個小時左右，在路上耗費了大量的時間，抱著一大堆合同來回奔跑，既辛苦又費力，現(xiàn)在好了，輕輕松松坐在辦公室就可以搞掂，在網(wǎng)上，合同走到了哪個環(huán)節(jié)一目了然。”

物資供應中心是茂名石化合同數(shù)量最多的單位，占公司合同總量的80%，每年的合同量有5、6千份。“過去，合同員整天都抱著一大堆合同在供應中心和機關(guān)大樓之間奔跑，開著摩托車來回奔波，既不安全，又很辛苦。現(xiàn)在，全業(yè)務流程的信息化合同管理，提高了采購的效率，流程化、閉環(huán)化采購變?yōu)楝F(xiàn)實。”梁文雄說。

還有令人驚喜的收獲。莫瑞欽介紹，自合同系統(tǒng)上線以來，實現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約了紙張成本、人工送審、異地送審的成本，保證了流程的規(guī)范化。莫瑞欽算了這樣一筆帳，一年公司有約8000份合同,一份合同平均28頁紙,過去,一份合同至少要三套,包括備件、會簽、歸檔、復印等,實現(xiàn)網(wǎng)上運行后，一年可節(jié)省40萬張紙,節(jié)省費用近20萬元。

合同管理信息系統(tǒng)啟用以來，茂名石化優(yōu)化基層單位合同會簽審批流程，進一步完善了系統(tǒng)操作性能，實現(xiàn)合同上線率100%，全面實現(xiàn)合同管理信息化，真正實現(xiàn)管理模式從“事務型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，有效落實了內(nèi)控制度對各類業(yè)務合同過程管理的風險控制點監(jiān)管和約束，實現(xiàn)了過程管理受控，提前控制了生產(chǎn)經(jīng)營風險，規(guī)避了業(yè)務風險。