易往信息:一體化平臺(tái)在企業(yè)信息管理方面的應(yīng)用

時(shí)間:2017-11-27

來源:易往信息技術(shù)(北京)有限公司

導(dǎo)語:一體化管理平臺(tái)是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)不可或缺的實(shí)用利器,通過一體化管理平臺(tái)的實(shí)施,幾乎可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)全領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略升級(jí)。

一體化管理平臺(tái)是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)不可或缺的實(shí)用利器,通過一體化管理平臺(tái)的實(shí)施,幾乎可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)全領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略升級(jí)。針對我國制造業(yè)信息化運(yùn)維的現(xiàn)狀,結(jié)合眾多企業(yè)的服務(wù)支持模式和習(xí)慣,企業(yè)相關(guān)部門可以結(jié)合ITIL流程、ITSM服務(wù)管理理念,向所有終端和用戶提供統(tǒng)一的在線技術(shù)支持,降低對分支信息管理人員的要求與依賴。以一體化管理平臺(tái)為中心,統(tǒng)一所有服務(wù)請求,協(xié)同一二線工程師,為企業(yè)解決信息管理的各種問題。

1、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)服務(wù)支持部門

多渠道服務(wù)請求遞交方式為IT部門創(chuàng)建了自動(dòng)化服務(wù)的起點(diǎn),節(jié)省了工程師人工錄入事件和問題的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了用戶請求和服務(wù)臺(tái)的無縫連接,建立了最直接的信息交互的橋梁。

2、梳理信息管理,確立IT服務(wù)目錄和SLA等級(jí)協(xié)議與用戶服務(wù)模式

標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程是簡化服務(wù)的基本要求,必須要確立IT服務(wù)目錄并和用戶協(xié)商制定SLA等級(jí)協(xié)議,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控事件處理進(jìn)度,并根據(jù)SLA協(xié)議實(shí)時(shí)警示工程師事件的狀態(tài),為還在處于ITIL實(shí)施摸索階段的企業(yè)和IT服務(wù)商建立了現(xiàn)成的服務(wù)管理流程典范,利用對服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行自定義的服務(wù)級(jí)別設(shè)置,通過響應(yīng)時(shí)間和處理時(shí)間來規(guī)范服務(wù)水平,為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。

3、建立標(biāo)準(zhǔn)化的事件管理流程

事件管理是解決IT業(yè)務(wù)日常運(yùn)營中突發(fā)事件、服務(wù)請求、報(bào)警處理等,使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)營狀態(tài),以滿足預(yù)定的服務(wù)級(jí)別協(xié)議(SLA)的要求,結(jié)合規(guī)范事件處理流程,實(shí)現(xiàn)IT服務(wù)、控制和管理的全面一體化。當(dāng)用戶發(fā)出服務(wù)請求時(shí),一線客服人員提供技術(shù)服務(wù),遇到疑難問題時(shí),可以轉(zhuǎn)移給二線的專家席,也可以和專家席一起給用戶進(jìn)行服務(wù),形成三方通話。對于無法遠(yuǎn)程解決的問題,啟動(dòng)外派單,安排技術(shù)人員上門解決。實(shí)現(xiàn)了線上的服務(wù)分級(jí)管理,也實(shí)現(xiàn)線上線下任務(wù)的順利轉(zhuǎn)交,完成了信息的平滑傳遞。

4、創(chuàng)建知識(shí)庫,完善知識(shí)管理流程

具有完善的知識(shí)管理流程,運(yùn)維人員可將常見問題解決方案存放于知識(shí)庫中,用戶通過幫助中心訪問知識(shí)庫,自助查詢,解決問題,既降低了運(yùn)維人員的工作負(fù)荷又提高了服務(wù)質(zhì)量和用戶滿意度。遇到復(fù)雜問題,也可在線呼叫技術(shù)支持中心,遠(yuǎn)程解決。

5、實(shí)現(xiàn)主動(dòng)維護(hù),將問題解決在發(fā)生之前

通過部署的VE客戶端,系統(tǒng)自動(dòng)記錄設(shè)備的硬件信息,軟件信息以及IT資產(chǎn)間關(guān)聯(lián)關(guān)系,而且對設(shè)備的生命周期進(jìn)行管理。及時(shí)有效的配置信息,對快速處理突發(fā)事件,提供了有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有維護(hù)記錄、變更信息都記錄在案,可隨時(shí)隨地查詢。

6、建立標(biāo)準(zhǔn)軟件庫,實(shí)現(xiàn)軟件分發(fā),靜默安裝

內(nèi)嵌企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)軟件庫,可直接導(dǎo)入EXE、MSI、可執(zhí)行腳本等文件。通過軟件分發(fā),實(shí)現(xiàn)軟件的批量靜默安裝,自動(dòng)完成安裝過程,并記錄執(zhí)行結(jié)果,最大程度的減少對使用者的干擾,大大降低服務(wù)人員的工作量,縮短了工作時(shí)間,運(yùn)維人員只能制定計(jì)劃,查看結(jié)果即可。

7、建立資產(chǎn)管理制度,完善設(shè)備生命周期管理

企業(yè)IT部門可以建立規(guī)范的資產(chǎn)管理制度,利用系統(tǒng)地監(jiān)控、管理所有與資產(chǎn)相關(guān)的重要數(shù)據(jù)和事件,包括企業(yè)內(nèi)部IT資產(chǎn)、資產(chǎn)庫存、資產(chǎn)跟蹤等;所有與維修信息、故障記錄、庫存狀態(tài)、資源利用率等資產(chǎn)有關(guān)的變更記錄都將被集中保存。當(dāng)有事件發(fā)生時(shí),能自動(dòng)建立關(guān)聯(lián),加速問題的定位和處理。

目前,我國不少制造企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)維管理中仍存在不少短板,如采購成本居高不下,銷售業(yè)績下滑,資金占用嚴(yán)重,競爭力減弱,數(shù)據(jù)反饋不準(zhǔn)確及時(shí)等。這些問題,將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。對此,企業(yè)可以通過易往信息智能工廠解決方案中的EW一體化平臺(tái),逐一破解這些難題。通過EW一體化平臺(tái)能夠解決企業(yè)“及時(shí)知道+合理性分析+管理改善”的問題,并能及時(shí)對企業(yè)的關(guān)鍵問題給予報(bào)警,從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的規(guī)則,及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營情況,幫企業(yè)及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,防范風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)營效率。

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