日前IBM公司（NYSE:IBM）宣布，煙臺(tái)萬(wàn)華聚氨酯股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“煙臺(tái)萬(wàn)華”）通過(guò)選擇IBM Lotus協(xié)作軟件成功搭建集團(tuán)內(nèi)部以O(shè)A為核心的協(xié)同辦公管理平臺(tái)。IBM和業(yè)務(wù)合作伙伴神州數(shù)碼協(xié)作管理系統(tǒng)為煙臺(tái)萬(wàn)華提供了行業(yè)領(lǐng)先的智慧協(xié)作解決方案，幫助煙臺(tái)萬(wàn)華集團(tuán)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)高效、統(tǒng)一的協(xié)作，更加切實(shí)有效的規(guī)范和管理企業(yè)流程，改善協(xié)同工作流、提升企業(yè)員工的工作效率，全面助力煙臺(tái)萬(wàn)華向世界一流的化工企業(yè)邁進(jìn)。 煙臺(tái)萬(wàn)華聚氨酯股份有限公司成立于1998年，是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，公司主要從事以MDI（二苯基甲烷二異氰酸酯）為主的化工產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售工作，是國(guó)內(nèi)化工行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。近年來(lái)，煙臺(tái)萬(wàn)華以創(chuàng)建國(guó)際一流的化工新材料公司為愿景，形成了以煙臺(tái)為中心，以寧波、上海、北京為三點(diǎn)，輻射全國(guó)的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)，并在美國(guó)、歐洲、香港等地設(shè)立辦事處，業(yè)務(wù)范圍覆蓋全球。在煙臺(tái)萬(wàn)華大力發(fā)展并向世界一流企業(yè)邁進(jìn)的同時(shí)，煙臺(tái)萬(wàn)華認(rèn)識(shí)到發(fā)展信息化的重要性。煙臺(tái)萬(wàn)華聚氨酯股份有限公司董事、常務(wù)副總裁寇光武認(rèn)為：“信息技術(shù)本身雖然很難形成萬(wàn)華的戰(zhàn)略差異，但信息技術(shù)可以間接影響戰(zhàn)略，帶來(lái)戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)。信息化的推進(jìn)將極大程度的改變企業(yè)的商業(yè)模式，使原本不存在的商機(jī)和選擇成為可能，通過(guò)信息化的推行，可以提升企業(yè)的工作效率，能夠把過(guò)去的不可能變?yōu)榭赡?，能夠助推管理與變革?！? 在煙臺(tái)萬(wàn)華飛速發(fā)展時(shí)，企業(yè)并非沒(méi)有遇到面臨和挑戰(zhàn)：企業(yè)由一個(gè)地點(diǎn)、單套裝置的簡(jiǎn)單國(guó)內(nèi)本土企業(yè)變?yōu)榭鐕?guó)、跨地域、多套裝置、有多個(gè)相關(guān)的投資控股子公司的集團(tuán)化公司，管理和風(fēng)險(xiǎn)控制難度明顯增大。如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同；如何發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)子業(yè)務(wù)單元協(xié)調(diào)發(fā)展；如何在國(guó)際化戰(zhàn)略下采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、銷(xiāo)售的協(xié)同……煙臺(tái)萬(wàn)華認(rèn)識(shí)到借助信息化的手段實(shí)現(xiàn)新協(xié)同迫在眉睫。最終煙臺(tái)萬(wàn)華提出“創(chuàng)建安全、可靠、高效、統(tǒng)一的數(shù)字萬(wàn)華”的信息化建設(shè)使命，制定了以信息技術(shù)為手段幫助企業(yè)提升商業(yè)價(jià)值、帶動(dòng)創(chuàng)新商業(yè)模式的企業(yè)戰(zhàn)略思路。 經(jīng)過(guò)多家產(chǎn)品和解決方案選型、成功案例的分析比對(duì)，煙臺(tái)萬(wàn)華最終選擇行業(yè)領(lǐng)先、擁有豐富成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的IBM和合作伙伴神州數(shù)碼協(xié)作管理系統(tǒng)公司提供的基于IBM Lotus Domino/Notes平臺(tái)的智慧協(xié)作解決方案。寇光武表示，“我們?cè)谶x擇方案的時(shí)候，除了方案的成熟度以外，所在公司未來(lái)發(fā)展的可持續(xù)性也是重要的考慮因素。IBM作為國(guó)際著名的領(lǐng)先IT公司，值得我們信賴(lài)?！? 通過(guò)部署IBM Lotus Domino/Notes和Lotus Sametime，煙臺(tái)萬(wàn)華建立了以O(shè)A為核心的協(xié)同管理平臺(tái)，成為公司三大基礎(chǔ)平臺(tái)之一。IBM智慧協(xié)作解決方案帶給煙臺(tái)萬(wàn)華的核心價(jià)值具體表現(xiàn)在： 規(guī)范流程、業(yè)務(wù)優(yōu)化——通過(guò)與IBM、神州數(shù)碼的緊密合作，煙臺(tái)萬(wàn)華已經(jīng)實(shí)現(xiàn)原有系統(tǒng)和協(xié)同管理平臺(tái)系統(tǒng)的平穩(wěn)過(guò)渡，系統(tǒng)上線以來(lái)運(yùn)行穩(wěn)定，目前已經(jīng)突破2000個(gè)用戶(hù)，并且經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的流程規(guī)劃和電子升級(jí)，全面解決了信息傳送中異地辦公的困難，通過(guò)數(shù)據(jù)共享解決了效率低下的問(wèn)題。 基于該協(xié)同平臺(tái)，煙臺(tái)萬(wàn)華完成了郵件收發(fā)、信息發(fā)布、知識(shí)管理等全套業(yè)務(wù)，近200個(gè)管理流程實(shí)現(xiàn)電子化。借助流程的電子化，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外，也可以通過(guò)上網(wǎng)完成審批，有效節(jié)省了內(nèi)部流程運(yùn)行時(shí)間，工作效率大幅提高。此外，通過(guò)統(tǒng)一的公司網(wǎng)站，企業(yè)員工可以登陸公司網(wǎng)站獲悉行業(yè)動(dòng)態(tài)、查看待辦事宜、了解企業(yè)文化，還可以預(yù)定會(huì)議室、查找日程，全面滿(mǎn)足員工日常的工作需求。通過(guò)這種方式，公司各個(gè)分支全面有效地組成了一個(gè)整體，協(xié)同辦公，突破了地域的限制，提升了工作效率，并且能夠把這些在協(xié)同管理平臺(tái)上的動(dòng)作保留痕跡，這甚至對(duì)提高公司信息的安全性都有巨大的幫助。 煙臺(tái)萬(wàn)華聚氨酯股份有限公司信息中心總經(jīng)理王宗凱表示：“網(wǎng)上審批、網(wǎng)上辦公的工作模式和業(yè)務(wù)流程在集團(tuán)上下獲得了較高的滿(mǎn)意度和接受度。通過(guò)統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)，公司各個(gè)分支全面有效的組成了一個(gè)整體，大幅提升了員工的工作效率，增加了員工間的交流和協(xié)作，對(duì)他們的成長(zhǎng)也帶來(lái)巨大的幫助?！? 高效統(tǒng)一、提升管控能力——借助IBM Lotus Domino強(qiáng)大的可擴(kuò)展性，煙臺(tái)萬(wàn)華在協(xié)同管理平臺(tái)專(zhuān)門(mén)設(shè)立了信息管理、稽核管理、辦公管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等流程管理模塊，并與SAP系統(tǒng)集成，最終建立了一個(gè)集團(tuán)化的跨地域、高度集成的綜合信息化平臺(tái)，并成功實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人事及IT的垂直管理。 煙臺(tái)萬(wàn)華利用協(xié)同管理平臺(tái)與SAP集成，所有系統(tǒng)都可通過(guò)協(xié)同管理辦公平臺(tái)得以實(shí)施。以財(cái)務(wù)審批為例，煙臺(tái)萬(wàn)華的財(cái)務(wù)網(wǎng)上審批工作能夠根據(jù)結(jié)算金額的不同自動(dòng)判斷，加強(qiáng)了備用金制度的管控。例如預(yù)算的追加與調(diào)整，全部是在協(xié)同管理平臺(tái)上完成，通過(guò)數(shù)據(jù)追蹤，有據(jù)可循，極大減少了管控成本，提高了公司業(yè)務(wù)處理的響應(yīng)速度和集團(tuán)對(duì)下屬公司的管控力度。從管理制度到技術(shù)資料、工作方法、總結(jié)報(bào)告甚至包括流量查詢(xún)等功能在該平臺(tái)上得到體現(xiàn)，有效提高了員工的綜合素質(zhì)和快速響應(yīng)的能力。 煙臺(tái)萬(wàn)華在追求可持續(xù)發(fā)展，為股東和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)，一直將健康安全和環(huán)保視為神圣的職責(zé)。結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，公司內(nèi)推行“全員稽核”制度。通過(guò)在協(xié)同管理平臺(tái)上建立“稽核管理”、“事故報(bào)告”等功能模塊，將公司內(nèi)各個(gè)區(qū)域安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工。在日常管理中，任何人發(fā)現(xiàn)的安全隱患都可以第一時(shí)間在該平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。區(qū)域安全責(zé)任人、HSE管理人員、高管層領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)獲取稽核發(fā)現(xiàn)事項(xiàng)、整改情況、調(diào)查報(bào)告等數(shù)據(jù)，同時(shí)通過(guò)豐富的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能和圖表展現(xiàn)形式，有效的推進(jìn)了安全管理工作和隱患整改的進(jìn)度執(zhí)行。借助Lotus Domino強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，煙臺(tái)萬(wàn)華在此平臺(tái)上成功開(kāi)發(fā)了許多符合行業(yè)特性和企業(yè)需求的模塊，充分實(shí)踐著以信息化提升工作效率、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的理念，成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還讓煙臺(tái)萬(wàn)華在同行業(yè)兄弟單位中獲得好評(píng)和借鑒。 降低成本、提升辦公效率并最大化 ROI——通過(guò)集成、統(tǒng)一的協(xié)同辦公管理平臺(tái)，煙臺(tái)萬(wàn)華及其各地的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了全球化的信息共享。而Lotus Sametime為煙臺(tái)萬(wàn)戶(hù)提供了一套網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)與Lotus Notes/Domino平臺(tái)集成，煙臺(tái)萬(wàn)華現(xiàn)在擁有一個(gè)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議能力。借助Sametime，分布于全球的煙臺(tái)萬(wàn)華工作人員可以隨時(shí)隨地召開(kāi)電話(huà)會(huì)議，并根據(jù)需要接入高清晰的視頻會(huì)議，通過(guò)集成，煙臺(tái)萬(wàn)華的OA系統(tǒng)還能夠顯示人員實(shí)時(shí)在線狀態(tài)，并且實(shí)現(xiàn)了待辦事項(xiàng)提醒等各項(xiàng)辦公事務(wù)的功能，大幅提高了企業(yè)員工的工作效率。減少了不必要的差旅，人員時(shí)間和財(cái)務(wù)費(fèi)用都大幅降低，極大地提升了公司的工作效率。而通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)，在組織、制度、文化等各方面，也都有效加強(qiáng)了管控。 寇光武表示：“社會(huì)已經(jīng)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)，信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)中達(dá)到了一個(gè)前所未有的高度，我們運(yùn)營(yíng)非常依賴(lài)信息技術(shù)。在這種情況下，基于Lotus軟件的協(xié)同管理平臺(tái)為企業(yè)創(chuàng)建了一個(gè)全新的業(yè)務(wù)模式，帶來(lái)了新的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)，創(chuàng)造了新的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過(guò)這種信息技術(shù)的應(yīng)用，煙臺(tái)萬(wàn)華有效的提升了企業(yè)的集團(tuán)化管控能力、提高了管理的透明度和響應(yīng)速度，擴(kuò)大了管理層的管理半徑，減少了管控成本?！? IBM軟件集團(tuán)大中華區(qū)Lotus軟件總經(jīng)理陳黛華女士表示：“我很高興看到煙臺(tái)萬(wàn)華選擇世界領(lǐng)先的Lotus軟件和神州數(shù)碼提供的解決方案部署其企業(yè)協(xié)作平臺(tái)。作為化工行業(yè)信息化領(lǐng)軍企業(yè)，煙臺(tái)萬(wàn)華將安全、可持續(xù)的經(jīng)營(yíng)理念引入信息化建設(shè)。不論身處化工行業(yè)還是縱覽本土企業(yè)，煙臺(tái)萬(wàn)華透過(guò)高瞻遠(yuǎn)矚的信息化建設(shè)思路，其協(xié)同辦公水平和信息化建設(shè)理念都處于領(lǐng)先水平，相信煙臺(tái)萬(wàn)華成功的實(shí)踐能夠?yàn)楦嘈袠I(yè)用戶(hù)帶來(lái)企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的新角度、新思路?！?