小型電梯維保企業(yè)信息化調(diào)查及解決方案

時間:2009-12-23

來源:中國傳動網(wǎng)

導(dǎo)語:由于電梯的種類、用途、驅(qū)動、曳引方式、控制方式差別很大,各種電梯生產(chǎn)的故障往往不完全相同,小型電梯維保公司面臨維保人員超負荷工作,維保人員經(jīng)驗不足,不出事不到場,缺乏維保管理系統(tǒng)等問題

  我國數(shù)量以每年十幾個百分點的速度增長,到2009年擁有電梯數(shù)量約為100萬臺。像任何交通工具一樣,電梯在給人們節(jié)省時間和體力的同時,也不可避免地帶來了一定的風(fēng)險,要規(guī)避風(fēng)險,就需要進一步加強對電梯的維護與保養(yǎng)、延長使用壽命、及時排除故障等問題。如果沒有信息化應(yīng)用的導(dǎo)入,這種維護工作是非常費時費力的。

  由于的種類、用途、驅(qū)動、曳引方式、控制方式差別很大,各種電梯生產(chǎn)的故障往往不完全相同,因而必須對所使用的電梯作定期的檢查和維修保養(yǎng),一般情況下,電梯廠商會對自己售出的電梯提供12~24個月的免費維保,之后的維保就交給物管了。

  而一部分小區(qū)物管會在廠商的維保期過后,因為價格原因轉(zhuǎn)包給小型的電梯維保公司,因為目前規(guī)模大的公司,每月維保一臺電梯的市場價在300~400元之間,而有些小型電梯維保公司的維保價格在120-170元之間。在價格懸殊的背后,小型電梯維保公司面臨哪些問題呢?

維保人員超負荷工作

  按規(guī)定維保員每次出去維修電梯必須有2人同行,但為了節(jié)省成本,小型電梯維保公司每次派維保員出去維修基本上只配備1人,只有大故障時才會再加配1人,造成維保人員超負荷工作這種狀況的原因,除了小型電梯維保公司為了節(jié)省人力成本外,和行業(yè)內(nèi)人員緊缺及電梯產(chǎn)品質(zhì)量也有很大關(guān)系。

  近年來電梯用戶量激增,每年?加10%以上,用戶急劇增加,而電梯技工人才的培樣跟不上,中國電梯行業(yè)技能高級鑒定師李志弘說,在今年年初,電梯行業(yè)內(nèi)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,全國電梯從業(yè)人員的缺口在50萬以上,嚴重時多達百萬,其中維保人員占近2/3。能持證上崗人員就更加緊缺了,電梯維護工作專業(yè)性較強,維護人員應(yīng)有一定機械和電工基礎(chǔ)知識,經(jīng)過專門培訓(xùn),經(jīng)過考核取得操作證,才能上崗工作。而一些小公司或工程隊就直接讓學(xué)徒上崗,他們中有人跟著師傅維修電梯不到5臺便獨自一人操作了。

  各電梯生產(chǎn)廠家由于激烈的市場競爭和原材料漲價的壓力,使電梯產(chǎn)品的整體質(zhì)量水平有所下降。材料質(zhì)量下降、零件更換率高、易磨損或開裂、做工粗糙等。還有一些企業(yè)為降低成本,盲目模仿設(shè)計,開發(fā)周期短,工藝水平較低,材質(zhì)和出廠檢驗控制不夠嚴格。用戶采用了有質(zhì)量問題的電梯,而這樣的電梯故障率是很大的,這也是增加維保人員工作量的一個重要原因。

維保人員經(jīng)驗不足

  維修電梯的過程中從理論上分析產(chǎn)生故障的原因是重要的,當遇到電器故障時就要求維保人員工具有過硬的專業(yè)理論基礎(chǔ),大部分電器故障,都必須依靠專業(yè)理論知識才能真正解決故障,電梯維保員如果沒有理論上的指導(dǎo),很多工作都將無法進行。

  電梯設(shè)備安全監(jiān)察條例規(guī)定,每個月必須對電梯進行兩次的維護保養(yǎng)。而且明確規(guī)定了每半個月、每月、每季度、每半年、每年對電梯實施保養(yǎng)的基本項目。其中,規(guī)定半個月保養(yǎng)的項目有26項,如警鈴、通訊系統(tǒng)應(yīng)可靠有效、轎廂內(nèi)應(yīng)急照明應(yīng)能正常工作、按鈕應(yīng)齊全有效、電梯在運行時應(yīng)平穩(wěn)無振動、平層精度要達到標準要求、自動門防夾保護裝置功能正常等。一個月保養(yǎng)的項目有43項,半年保養(yǎng)的項目為66項,一年的則達到了74項。

  除了眾多的檢查項目要有理論知識外,在日常巡檢表中還要求電梯維保人員采用“望、聞、問、聽”的辦法,實時了解電梯的運行質(zhì)量?!巴奔磳﹄娞輽C房、轎廂等部位的設(shè)備是否異常進行肉眼判斷;“聞”即對關(guān)鍵設(shè)備和關(guān)鍵部位是否有異味進行確認;“問”是了解乘梯人員的感受;“聽”是在機房或乘坐電梯時感受是否有異響情況存在。發(fā)現(xiàn)有異聲、異響、異味及乘梯人員反映的異常情況,電梯管理人員就要及時對情況進行性質(zhì)認定,做好相關(guān)記錄,并根據(jù)性質(zhì)情況決定是否采取停梯并通知電梯維保人員。

  同時一名合格的電梯維保人員還必須掌握電、鉗、焊等方面的知識,這不是學(xué)徒們跟著師傅維修不到5臺電梯就可以勝任的。因此培養(yǎng)充足而富有驗的電梯維保工是小電梯維保企業(yè)的當務(wù)之急。

不出事不到場

  部分電梯維保企業(yè)和從業(yè)人員存在一種“重運行、輕安全”的思想,認為電梯只要在運行就平安無事,不注重電梯的預(yù)修預(yù)檢和日常保養(yǎng),不注重電梯的安全項目整改,不去主動查找和發(fā)現(xiàn)電梯的事故和安全隱患,電梯維保企業(yè)都有自己的電梯保養(yǎng)作業(yè)流程和相應(yīng)的作業(yè)單,由于該作業(yè)流程是針對所有電梯客戶,具有其普遍性,但對特定電梯的保養(yǎng)維護缺乏針對性,雖然電梯維保企業(yè)的保養(yǎng)作業(yè)單,上面密密麻麻列滿了從機房到底坑各部件的檢查項目。而實際操作是除安全回路必查以外,很多檢查項目只是到走馬觀花。

  很多維保公司對走馬觀花的檢查也不是按固定的時間檢查的,而是不出事不到場,有一項調(diào)查顯示,有些小區(qū)近八成業(yè)主表示平時沒看到有人上門檢查維護,有故障時都是業(yè)主打電話通知維保企業(yè),他們才派人來維修的。雖然物業(yè)公司和電梯維保企業(yè)簽訂維修協(xié)議,電梯維修企業(yè)要進行一周一次的“固檢”,實際上很多是被打了折扣的。

  有些小型電梯維保企業(yè)表示,‘按照嚴格的操作規(guī)范,平均一個維保工人一個月維修保養(yǎng)不應(yīng)超過30臺。但為了節(jié)省人力成本,如今已發(fā)展到一個電梯維保工一個月維護過百臺的地步,這100臺電梯分散在各個地方,即便是整月不休息,一個人平均下來一天也要檢測超過3臺,所以日常的檢測與維修已經(jīng)慢慢演變?yōu)椴怀鍪虏坏綀龅募毙蕖!?/p>

缺乏維保管理系統(tǒng)

  現(xiàn)階段大部分的小型電梯維保企業(yè),還沒有建立起維保信息管理系統(tǒng),在維保計劃和作業(yè)表方面,首先應(yīng)參照電梯維保的相關(guān)資料,根據(jù)電梯具體情況制定電梯的中、長期維保計劃,匯總電梯日常巡檢表所列問題,按輕重緩急列入電梯作業(yè)表中,以此對電梯維?;顒幼鞒鼍唧w要求。這樣,維保公司的日常維?;顒硬拍茏龅侥繕嗣鞔_,才能確保在電梯出現(xiàn)故障時快速地查明故障的原因,正確地處理故障,這是保證電梯正常運行的重要保證。

  建立維保電梯的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),把電梯的資料、參數(shù)等輸入系統(tǒng)中,尤其對剛投入使用的電梯,把電梯的使用和各重要機件,如門系統(tǒng)、電氣控制系統(tǒng)、機械系統(tǒng)的故障等情況,輸入維保梯數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),然后進行分類、統(tǒng)計和分析處理。這樣,可找出電梯故障率偏高的原因,然后對癥下藥,不斷地提高維保質(zhì)量提高電梯設(shè)備的可靠性、降低電梯故障率。

  其次建立維保電梯的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),也可積累電梯的使用和故障情況,以及維保工作經(jīng)驗。包括更換零部件等的原始數(shù)據(jù)資料,通過對這些數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、分析,對影響電梯可靠性的因素,如電腦死機、易于磨損或故障的零部件等提前進行預(yù)處理或更換易損件,采取積極、預(yù)防性的維修保養(yǎng)措施。把維保人員的日常工作情況、保養(yǎng)記錄,以及用戶梯的使用、故障和更換零部件等日常工作數(shù)據(jù)輸入維保梯數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。同時有利于加強對維保人員工作的監(jiān)督、控制和管理,有利于針對性地確定該用戶電梯的具體維保工作周期,制訂維保計劃或大中修計劃。

惡性競爭維護質(zhì)量降低

  電梯的安全性主要依靠日常維修保養(yǎng)來保證,而電梯出現(xiàn)故障的主要原因也是因為維保不力。數(shù)據(jù)顯示,在眾多導(dǎo)致電梯安全隱患的因素中,制造質(zhì)量占16%,安裝占24%,日常維修保養(yǎng)和使用不當引發(fā)的隱患則占60%。

  過去一臺電梯一個月維護費用至少在500元以上,如今眾多公司惡意壓價,費用低至120-170元,由于國家沒有規(guī)定指導(dǎo)價格,一些不規(guī)范的小公司為迎合物管企業(yè)低價的要求,往往報出低廉的維修價格,然后再偷工減料。

  小區(qū)物管為什么要請價格低廉的電梯維保企業(yè)呢?大多小區(qū)物管表示,原因很簡單,因為物管只需支付維保企業(yè)每月開出的維保費,至于高價的維修工時費、零件采購費,一般由業(yè)主分攤。這種情況下,誰的維保費報價低,物管就雇用誰。

  但維保公司也要賺錢,在維保費上賺得少了,在電梯維護保養(yǎng)的時候就偷工減料,這就人為地增加了電梯的故障率。電梯是一種復(fù)雜的機器,運行時間一長,一些參數(shù)就會不準,需要重新調(diào)整到最佳組合,如果不調(diào)整,零件的損耗速度會大大加快。有的電梯使用年限可以長達20多年,有的卻七八年就得更換,其中維保服務(wù)質(zhì)量就是很大的影響因素。

  超負荷的工作量、維保人普遍員經(jīng)驗不足、不出事不到場,可以說都跟節(jié)省人力成本和經(jīng)費有關(guān),雖然不全是成本上的因素,但成本因素是占了主要原因的,怎樣降低維保企業(yè)的整體營運成本,在整體成本不增加的基上提高對客戶電梯的維保服務(wù)質(zhì)量,除了減少惡性競爭導(dǎo)致維護質(zhì)量降低的惡循環(huán)外,建立信息化維保管理系統(tǒng),降低整體營運成本,提高服務(wù)響應(yīng)、用信息化系統(tǒng)里沉淀的豐富維修案例補充現(xiàn)有維保人普遍員經(jīng)驗不足,是當前小型電梯維保企業(yè)降低營運成本,提高競爭力的一條途徑之一。

方案推薦

  軟件:采用新時達軟件技術(shù)有限公司的ESMS電梯服務(wù)管理軟件,該管理軟件項目包括企業(yè)的維保、急修、安裝、改造等核心業(yè)務(wù)。主要功能有:

  信息有效地集成:將電梯檔案、倉庫、材料、員工、班組、客戶和供應(yīng)商等信息有效地集成起來,達到整合企業(yè)資源、規(guī)范企業(yè)流程、達到降低成本增效效益的目的。

  各種提醒功能:如年檢提醒、合同到期續(xù)約提醒、急修提醒、收款提醒等。

  查詢功能:合同或電梯參數(shù)數(shù)據(jù)查詢等,讓工作效率提高。

  內(nèi)置企業(yè)的流程:不按流程辦事或者跳過流程再也行不通了。如派工管理中,若有一名安裝工人未閱讀并確認開工交底、安全教育、技術(shù)交底等內(nèi)容,該派工單就無法繼續(xù)進行。

  記錄查詢功能:每次維保、急修、搶修、改造、安裝的輸入記錄里,往后都電梯發(fā)生問題時的,可查詢先前的記錄的描述和解決方案,不管人員如何更替,這些寶貴的經(jīng)驗都會在公司沉淀,為分析和提前預(yù)防各種故障的發(fā)生奠定了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。對于同一臺電梯,什么原因發(fā)生過什么故障,怎么解決的,以及換過什么零件,維保人員在去維修之前就了如指掌,因而大大提高了電梯維保人員現(xiàn)場維修的質(zhì)量,降低了維修的難度,同時也提升了維修的速度。

  電腦硬件:主流配制機型。

  推薦理由:

  用此方案建立信息化,成本低廉,而且在降低成本,提高工作效率、提高競爭力方面有明顯的效果,在上百家小型電梯維保企業(yè)(維保量不少于300臺)實踐試用中,使用該系統(tǒng)后競爭力提升明顯。

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