那些搶走企業(yè)財富的10種“隱性成本”

文:龍雪梅2017年第二期

    近年來,不少企業(yè)都感到增長難了,盈利少了,走不動了。覺得外部經濟和市場環(huán)境利好減少,覺得內部管理運營出現了漏洞。其實企業(yè)在發(fā)展過程中總會遇到瓶頸,企業(yè)覺得運營成本高,除了以上幾個要素,很可能忽視了“成本”本身的因素,在這我們通常稱之為“隱性成本”。

    隱性成本就好比人身體當中那些看不見的疾病,看不見摸不著,卻又日日月月消耗本體的養(yǎng)分。同理,“隱性成本”也是讓企業(yè)經營頭疼的頑疾,如果能找到這些“病原體”對癥下藥,在企業(yè)發(fā)展過程中肯定是大有益處的。小編特別總結了以下10種“隱性成本”,企業(yè)可以進行比照自檢。

會議成本

    會議是企業(yè)解決問題和發(fā)布指令的集體活動,但是也是一個高成本的經營活動。會議成本主要體現在與會人員的時間成本上,會議上每過一分鐘,實際上是眾多與會人員的總分鐘數。而一些企業(yè)普遍存在“會前無準備,會中無主題,會后無執(zhí)行,與會無必要,時間無控制,發(fā)言無邊際”的六無現象。

采購成本

    對于一個營銷團隊而言,采購環(huán)節(jié)至關重要。然而,采購部門為節(jié)省采購成本,會花更多時間去尋找產品供應商,而導致整個營銷團隊在這段時間里不能與客戶簽約。實際上,這是一味追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱形成本”。故采購部門需站在整體經營的角度綜合權衡各項指標,才能真正控制采購的成本支出。

溝通成本

    在大多數企業(yè),你會發(fā)現,在同事之間的溝通過程中,會出現嚴重失真的現象,如詞不達意、答非所問或百人百解……其隱藏的后果是,很多工序可能成為無效工序,或失去很多重要機會,這無疑會給企業(yè)帶來隱患。

加班成本

    很多老板總認為,員工在下班后“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業(yè)現象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。原因有三:一、加班的原因并不一定是因為工作任務太重,而是員工的工作效率低下造成的,加班意味著低效率;二、加班耗費更多的員工精力和體力,嚴重透支員工的健康,長期下去,會讓一些重要員工不能長期發(fā)揮其效能,并且有為公司帶來負擔的隱患;第三,加班員工并不一定“務正業(yè)”,有些員工在下班之余,名為加班,利用公司的資源,從事其私人事情,同時還領取公司的加班費。

人才流動成本

    很多企業(yè)在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認為人才是無限的,正所謂公司是“鐵打的營盤”,員工是“流水的兵”。其實,一個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔對這個員工的培訓費等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔著新員工是否適合該崗位的風險。此外,老員工離職可能會進入自己的競爭對手的企業(yè),這就給原企業(yè)帶來流失重要內部資料或信息的風險。老員工的流失無疑會給企業(yè)帶來高出其收入幾倍的支出。

崗位錯位成本

    我們經??吹狡髽I(yè)在抱怨缺乏人才,一旦企業(yè)出現逆境,便不惜高薪外聘人才,并祈求高手立即為企業(yè)解困。人才固然是企業(yè)所青睞的,但如果用錯了,就無疑是在增加成本、增強用人風險。其實,大部分的企業(yè),大量需要的是合適的人才,而不一定是高精尖人才,只要是符合崗位規(guī)范要求、能勝任工作崗位、并且具有創(chuàng)新能力的就是合適的人才。

流程成本

    企業(yè)的亂,有太多都是因為流程太多或流程混亂,這在企業(yè)管理中是一個通病,凡是發(fā)展緩慢的企業(yè),其流程一定是混亂或不合理。流程是企業(yè)運營的產業(yè)鏈,就如同流水線一樣,沒有科學合理的流程,也就失去對各項工作系統(tǒng)性的控制,很多工作半途而廢,還有很多工作需要返工,這無疑影響了企業(yè)的發(fā)展。

停滯資源成本

    停滯的資源是企業(yè)最廣泛的“隱形成本”,例如閑置的設備,積壓的庫存,低利用率的崗位職業(yè),閑置的資金、擱置的業(yè)務等,這些雖然不一定會繼續(xù)消耗企業(yè)的投入,卻是企業(yè)資產中的一部分,企業(yè)會為此承擔著利息等隱形成本。所以說,一個企業(yè)里,停滯資源的多少,體現著企業(yè)資源利用率的高低。

企業(yè)文化成本

    企業(yè)文化如同一個企業(yè)的靈魂,會在其每一個成員的精神面貌中得以體現。這種文化在企業(yè)成立的初期階段就開始建立,受企業(yè)創(chuàng)始人的文化、習慣、技能、職業(yè)、好惡等影響,因此有人說企業(yè)文化就是老板文化。但是說企業(yè)文化會成為成本,或許很多人不以為然,但事實如此。我們會發(fā)現一些企業(yè)的員工精神萎靡,做事效率極其低下,無論多么優(yōu)秀的員工只要進入,不久要么離開,要么也會變成那樣,我們不能不說,這是“環(huán)境”問題。而這個“環(huán)境”正是這個企業(yè)的企業(yè)文化。

信用成本

    這是一個牽扯到遠期回報的成本,誠信經營如同誠信做人。我們發(fā)現,很多企業(yè),習慣拖欠供應商貨款、拖欠員工薪資、克扣他人、拖欠銀行貸款等行為,認為這樣可以減輕企業(yè)流動資金壓力。但是從長遠來看,這會成為企業(yè)經營的嚴重隱形成本。首先,供應商一定會將時間成本算在其報價中,這樣企業(yè)無法采購到最低價格的原料或服務。其次,拖欠員工工資和拖欠銀行貸款不僅信用度大打折扣,而且還有違法行為。無疑,信用度缺失,企業(yè)將來是要為此付出慘痛代價的,并不能因此獲得任何好處。

結語

    由上可見,企業(yè)在經營管理中,常常要背負著很多負擔,而隱形成本正是其中最重的一擔。臺灣經營之神王永慶講省下來的凈利潤,成本管理是一項非常有文章可做的工作。明顯的成本能夠看到,易于管理,可是有些成本很難找到所在,這就是以上所整理的“隱性成本”。發(fā)現并有效降低以上隱形成本,也許是企業(yè)進步的有力舉措,這也是很多企業(yè)真正的弊病所在。

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