計劃職能的不作為同樣可恨

文:劉寶紅2020年第二期

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比如說,一個好的預(yù)測,除非是重復(fù)性非常低的長尾需求,是“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”:由計劃職能做好數(shù)據(jù)分析,在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做出基準預(yù)測,再由銷售、市場、產(chǎn)品等職能根據(jù)促銷、活動、新品導(dǎo)入等做調(diào)整,最后得到一個“準確度最高的錯誤的預(yù)測”——所有的預(yù)測都是錯的,但整合了歷史信息和專業(yè)預(yù)判的預(yù)測錯得最少。在這一流程中,計劃和供應(yīng)鏈抱怨最多的就是銷售的不作為:銷售是強勢職能,不愿意提供判斷,我們也拿他們沒辦法。不過想想看,做砸預(yù)測,是不是符合銷售的利益訴求?當然不是。所以這事兒可能遠沒有看上去那么簡單。

舉個例子。我到一家公司,問他們的計劃經(jīng)理,你“從數(shù)據(jù)開始”,分析每個產(chǎn)品的需求歷史,比如前三個月、六個月的需求,得出未來三個月的基準預(yù)測,就給銷售經(jīng)理們做判斷,發(fā)給他們的Excel表格有多少行?意即讓他們判斷多少個產(chǎn)品。答曰:幾十行到成百行。我接著問那四個銷售經(jīng)理,看到這么一張成百行的Excel表格,你們怎么判斷?答曰:不知道如何判斷——人的判斷力有限,那么多的內(nèi)容,帳多不愁,當然就沒法判斷。

想想看,銷售一般是按照地域、客戶、渠道等劃分職責,每個銷售經(jīng)理只負責自己的地區(qū)、客戶和渠道,只知道他們負責的,不知道別人負責的?,F(xiàn)在讓判斷產(chǎn)品層面在全國、全球的需求預(yù)測,他們哪有能力判斷呢?

并不是所有的產(chǎn)品都需要判斷。有些產(chǎn)品賣給很多客戶,每個客戶只占幾個百分點的銷量,東邊不亮西邊亮,上下起伏一般會互相抵消,其實是不需要每個具體的銷售做判斷的。如果要判斷的話,也是在公司層面,了解在未來一段時間,整體銷量預(yù)計增長多少,有沒有大的促銷和新品上市計劃,有的話預(yù)估對產(chǎn)品的銷量影響。這樣的判斷其實是聚焦在很少的幾個人那里。

真正需要判斷的呢,是那些需求集中度高的產(chǎn)品。比如這個產(chǎn)品雖然賣給10個客戶,但其中一個占總銷量的40%,一旦這個客戶有大的變動,我們就可能受不了——這樣的客戶就叫“大石頭”,投入需求的“水池”中,能夠濺起大浪的。那好,我們把這個客戶的預(yù)測單列出來,比如總預(yù)測是100個/周,其中40個是為這個特定客戶預(yù)測的,讓相應(yīng)的銷售做判斷。這時候,我們落實到了具體的產(chǎn)品、具體的客戶、具體的銷售,冤有頭債有主,讓銷售判斷的可執(zhí)行度大增。這個銷售一看需求歷史和預(yù)測,說客戶最近要多開幾家店,估計需求要拔高四分之一。那好,這意味著該客戶的需求由40個變?yōu)?0個,而產(chǎn)品的整體預(yù)測也由100個變?yōu)?10個,我們真正完成了“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”的閉環(huán)流程。

這也意味著,需求歷史的分析要到產(chǎn)品-客戶層面。一個公司,產(chǎn)品動輒就成百成千個,客戶幾百幾千,產(chǎn)品與客戶的組合動輒在成十萬,數(shù)據(jù)分析做到這個層面,意味著Excel表格有成十萬行,加上13周的需求歷史,13周的預(yù)測,每周各占一列,還有其他數(shù)據(jù),動輒就是幾十成百列。這樣的文件有多大,分析有多復(fù)雜,我們當然不能期望銷售經(jīng)理能勝任----計劃職能的數(shù)據(jù)分析能力最強,處于最佳的位置做這樣的分析。但是,很多計劃人員“懶政”,不作這樣的分析,找到真正需要判斷的“大石頭”,而是一股腦兒把產(chǎn)品層面的信息甩給銷售,銷售經(jīng)理們當然是沒法判斷的。就如這個案例中的計劃,他們與其說是在征求銷售的判斷,不如說是在免責:銷售,我是問過你們做判斷、調(diào)整的,以后預(yù)測錯了,可別怪我們做計劃的喔。

這種免責式的不作為,還表現(xiàn)為讓銷售填寫各種各樣的表格:因為計劃沒法聚焦真正需要的信息,就讓銷售把各種信息都填報;胡子、眉毛一把抓的結(jié)果呢,又讓銷售的精力太分散,反倒影響對真正重要的信息的溝通。走到極端,就成了一線銷售提需求。這后面的邏輯是一線銷售最接近客戶,最可能知道客戶要什么。沒錯,如果是長尾產(chǎn)品,客戶定制化程度很高,需求的重復(fù)性很低,那我們要么等著客戶訂單驅(qū)動,要么由一線銷售提需求。但除非在特殊行業(yè),絕大多數(shù)的產(chǎn)品不是這樣的,它們的需求就如下圖所描述的,中長期有一定的趨勢和季節(jié)性,是能夠基于歷史數(shù)據(jù)預(yù)測的;趨勢和季節(jié)性外,是沒法用數(shù)據(jù)模型模擬的,但并不意味著都得靠銷售來判斷——小的變動是隨機的,銷售是沒法判斷的,我們需要通過安全庫存、供應(yīng)鏈執(zhí)行來彌補;真正需要判斷的是波峰波谷,以及其后能夠顯著影響需求的因素,比如促銷、活動、新品等,不管是由我們導(dǎo)入,還是來自客戶、競品的行為。

像這樣的產(chǎn)品,數(shù)據(jù)分析得當,計劃可以得到一個相當靠譜的基準預(yù)測,再加上銷售的判斷,整體預(yù)測準確度會有一定的保證。但是,計劃不作為,完全依賴一線銷售來提需求,每個銷售的顆粒度那么小,相應(yīng)的趨勢和季節(jié)性會更不明顯,可預(yù)見性會更差,絕對是預(yù)測不準的。有人或許說,那么多的一線銷售,有的數(shù)據(jù)高,有的數(shù)據(jù)低,會不會互相抵消,提高整體的預(yù)測準確度?答案是:可能性很小,這些銷售身處同樣的環(huán)境,受同樣的影響,表現(xiàn)出來的偏差也是同向的,比如在短缺的時候,大家都會拔高預(yù)測;在過剩的時候,則一窩蜂地降低預(yù)測,因此整體準確度還是會有較大的偏差。

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