數(shù)字化的應(yīng)用,幫助企業(yè)在危機下恢復(fù)活力

時間:2020-04-15

來源:施耐德電氣(中國)有限公司

導(dǎo)語:尖端數(shù)字化平臺具備先進的分析和遠程連接能力,能夠幫助企業(yè)識別潛在漏洞,使企業(yè)能夠應(yīng)對緊急事件,減輕其對業(yè)務(wù)連續(xù)性所造成的沖擊

  希臘哲學(xué)家赫拉克利特說過:“生命之中唯有變化是永恒?!彪m然當(dāng)今的企業(yè)都已經(jīng)切實領(lǐng)略到這句話的真諦,然而當(dāng)面臨生死存亡的關(guān)鍵時刻,如何能制定針對性的方案以消弭緊急事件帶來的潛在破壞性影響,決定著企業(yè)的生死存亡。

  美國聯(lián)邦應(yīng)急管理局(Federal Emergency Management Agency)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,許多中小企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的形勢:40%的企業(yè)在災(zāi)難發(fā)生后再未重新開工,而那些重新開工的企業(yè)中,有25%在一年內(nèi)倒閉。根據(jù)美國國土安全部專為教育人們應(yīng)對自然和人為的緊急情況災(zāi)難的官網(wǎng)Ready.gov估計,63%的企業(yè)沒有針對緊急事件制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)復(fù)蘇流程。雖然氣候現(xiàn)象、自然災(zāi)害和其他災(zāi)難性事件超出了人類的控制范圍,但這并不意味著企業(yè)無法預(yù)測、評估和減輕這些危機事件帶來的影響。如今,我們擁有強大的技術(shù)能力,可以在意外事件發(fā)生時主動增強業(yè)務(wù)連續(xù)性和可行性,或者至少可以不漠視可預(yù)見的風(fēng)險,以避免更壞的結(jié)果。

  變革環(huán)境下的業(yè)務(wù)彈性

  突發(fā)事件會對任何企業(yè)產(chǎn)生毀滅性的影響,特別是在當(dāng)前相互依存、相互關(guān)聯(lián)的世界里。有先見的企業(yè)意識到,只有技術(shù)和計劃兩手抓,才能在遭遇緊急事件后,快速恢復(fù)正常業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),切實保障人員、資產(chǎn)和收益的安全。業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃的重點將從緊急事件本身,轉(zhuǎn)向識別和保護企業(yè)內(nèi)部的重要流程。對于零售商LidlFinland來說,這意味著明確運營維護策略,使關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能不因緊急事件而停擺。對于各家企業(yè)來說,緊急響應(yīng)計劃都應(yīng)涵蓋風(fēng)險、事件、危機和連續(xù)性管理的內(nèi)容,但組合形式不盡相同。無論在何種運營環(huán)境下,富有彈性的企業(yè)都會主動制定規(guī)劃,消弭不確定性帶來的后果,而數(shù)字化工具能夠幫助企業(yè)取得更好的成效。

  尖端數(shù)字化平臺具備先進的分析和遠程連接能力,能夠幫助企業(yè)識別潛在漏洞,使企業(yè)能夠應(yīng)對緊急事件,減輕其對業(yè)務(wù)連續(xù)性所造成的沖擊。數(shù)字技術(shù)能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供關(guān)鍵任務(wù)數(shù)據(jù),幫助他們提前做好應(yīng)對突發(fā)情況的準(zhǔn)備。企業(yè)可以提前預(yù)測緊急情況并實施緩釋方案,優(yōu)先考慮并執(zhí)行更有效的危機應(yīng)對策略,從而降低業(yè)務(wù)運營、員工和客戶的風(fēng)險。

  未雨綢繆

  當(dāng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)功能和渠道在危機期間受到影響時,數(shù)字化業(yè)務(wù)運營的價值將得到凸顯,但是這要求企業(yè)必須在災(zāi)難發(fā)生之前部署好各項基礎(chǔ)設(shè)施。

  例如,化工企業(yè)巴斯夫股份公司(BASF)采取數(shù)字化與遠程監(jiān)控相結(jié)合的運營方式,基于施耐德電氣云的專家服務(wù)可以確保提供最新的操作數(shù)據(jù),并且所有數(shù)據(jù)都經(jīng)過集中處理,存儲在安全的、隨時可用的數(shù)字“保險庫”中。物理資產(chǎn)和生產(chǎn)設(shè)施都經(jīng)過細致的分類編目,因此管理人員可以隨時了解各個業(yè)務(wù)流程的重要性以及維護操作所需的知識。數(shù)字化技術(shù)能夠為利益相關(guān)者提供更加準(zhǔn)確、完整的信息,這樣一來,除了測試業(yè)務(wù)連續(xù)性外,人們還可以減少不必要的猜測,通過標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)調(diào)一致的方法,啟動和維護合規(guī)性評估及審計。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,務(wù)實的領(lǐng)導(dǎo)者會持續(xù)評估企業(yè)的需求、預(yù)算和計劃,當(dāng)內(nèi)部不具備相關(guān)能力時,積極尋求各種托管服務(wù)和專業(yè)服務(wù),確保計劃能夠得到順利實施。

  快速響應(yīng)

  在當(dāng)前“永遠在線”的數(shù)字化世界中,互聯(lián)互通的優(yōu)勢在于,當(dāng)有危機發(fā)生時,企業(yè)能溝通通過技術(shù)與戰(zhàn)略詳解二和的方式,提高響應(yīng)速度和敏捷性,并積聚知識。無論正常工作時間、假期還是周末,計劃外事件隨時可能發(fā)生,具備業(yè)務(wù)彈性的企業(yè)必須愿意并且能夠在接到事件通知后第一時間做出響應(yīng),并高效地采取行動。

  應(yīng)用程序和移動危機平臺可以立即激活關(guān)鍵員工,賦權(quán)他們直接訪問重要信息。基于這些信息,關(guān)鍵員工能夠快速協(xié)調(diào)各項工作,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性,同時團隊成員也能夠較以往更快的速度來確定自己的角色、位置和活動。除了能夠讓許多員工異地辦公,并根據(jù)具體時態(tài)發(fā)展遠程獲取必要的專業(yè)知識外,協(xié)作應(yīng)用程序和虛擬/增強現(xiàn)實軟件還可以讓遠程專業(yè)服務(wù)人員實時了解現(xiàn)場動態(tài),并為現(xiàn)場操作人員提供及時的指導(dǎo)和建議,幫助他們排除故障。

  化危為機

  適應(yīng)性強的企業(yè)具備良好的規(guī)劃、戰(zhàn)略和協(xié)調(diào)能力,使它們能夠經(jīng)受住危機的考驗。這些企業(yè)往往效率更高、聯(lián)系更緊密、更加注重以客戶為中心。數(shù)字化工具不僅能夠助力企業(yè)實現(xiàn)遠程辦公協(xié)作、虛擬流程管理和實時鏈接,而且能夠培養(yǎng)結(jié)果導(dǎo)向的思維方式,并摒棄那些阻礙員工形成創(chuàng)傷重建能力的文化態(tài)度。業(yè)務(wù)中斷和拙劣的突發(fā)事件管理能力會給企業(yè)的信譽帶來無法挽回的損害,同樣,成功的危機應(yīng)對方案也能夠大大增強客戶對品牌的信心,從而提升客戶體驗。

  當(dāng)前,企業(yè)利益相關(guān)方越來越希望能在突發(fā)事件來臨時,實時了解企業(yè)做出的響應(yīng)、制定的緩解方案以及執(zhí)行的最佳實踐,而最先先進的數(shù)字技術(shù)能夠輕松達成這些預(yù)期。擁有上述能力且擁有良好業(yè)務(wù)彈性的企業(yè)最終能夠獲取客戶和員工的信賴,讓他們相信企業(yè)的應(yīng)急事件響應(yīng)團隊正在采取有效措施。

 ?。ū疚淖髡逨rederic Abbal,施耐德電氣全球執(zhí)行副總裁、服務(wù)業(yè)務(wù)全球負(fù)責(zé)人)

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